Informativa sulla Privacy
Come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali.
Ultimo aggiornamento: 3 giugno 2026
1. Chi Siamo
Ai fini della presente Informativa sulla Privacy, "Octo Manus", "noi", "ci" o "nostro" si riferisce all'entità legale Octo Manus, contattabile all'indirizzo info@octomanus.com. Siamo il titolare del trattamento dei dati personali che elaboriamo attraverso questo sito web, salvo diversa indicazione.
2. Dati Personali che Raccogliamo
Quando ci contatti, compili un modulo, prenoti una chiamata o invii una richiesta di progetto, potremmo raccogliere: il tuo nome, il nome dell'azienda, il ruolo, l'indirizzo email, il numero di telefono, il paese o la città, il settore, le dimensioni dell'azienda, i servizi di interesse, la tempistica del progetto, il budget e i dettagli sulla tua sfida aziendale. Visitando il nostro sito, raccogliamo anche informazioni tecniche limitate come indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo, pagine visitate, data e ora della visita e sorgente di riferimento, tramite cookie, strumenti di analisi o log del server.
3. Come Utilizziamo i Dati Personali
Utilizziamo i dati personali per rispondere alle richieste; valutare come possiamo supportare il tuo progetto; preparare proposte e scope di progetto; gestire chiamate e riunioni; fornire servizi di consulenza IA, automazione dei processi e agenti IA; gestire le relazioni con i clienti; migliorare il sito web e le comunicazioni; mantenere la sicurezza del sito; e adempiere agli obblighi legali, fiscali o normativi. Non vendiamo i tuoi dati personali.
4. Base Giuridica del Trattamento
Trattiamo i dati personali solo in presenza di una base giuridica valida. A seconda della situazione, potremmo basarci su: il tuo consenso (quando compili un modulo o fornisci informazioni volontariamente); misure precontrattuali (quando chiedi una valutazione del progetto); necessità contrattuale (quando il trattamento è necessario per erogare i servizi); interessi legittimi (come rispondere alle richieste, migliorare i servizi e gestire le relazioni con i clienti); oppure obbligo legale (per conservare o trattare dati a fini fiscali, contabili o legali).
5. Cookie e Analisi
Il nostro sito web può utilizzare cookie o tecnologie simili per garantirne il corretto funzionamento, migliorare le prestazioni, capire come i visitatori lo utilizzano e supportare le operazioni di sicurezza. Se utilizziamo cookie analitici, di marketing o non essenziali, forniremo informazioni in merito e richiederemo il consenso ove richiesto dalla legge applicabile. Di solito puoi gestire i cookie tramite le impostazioni del browser.
6. Fornitori di Servizi Terzi
Potremmo avvalerci di fornitori di servizi terzi affidabili per operare il nostro sito e la nostra attività, quali provider di hosting, strumenti di email e comunicazione, strumenti CRM o di moduli, storage cloud, provider di analisi, strumenti di pianificazione e provider di pagamento o contabilità. Questi provider possono trattare i dati personali solo nella misura necessaria per erogare i loro servizi e nel rispetto di adeguate condizioni di protezione dei dati.
7. Strumenti di IA e Automazione
In quanto azienda di consulenza e automazione IA, potremmo utilizzare strumenti di intelligenza artificiale, piattaforme di automazione o sistemi software per supportare flussi di lavoro interni, analisi di progetto o erogazione di servizi. Quando vengono trattati dati personali o informazioni aziendali attraverso tali strumenti, applichiamo adeguate misure di sicurezza, controlli di accesso e minimizzazione dei dati. Non utilizziamo materiali riservati dei clienti per addestrare modelli IA pubblici, salvo esplicito accordo con il cliente.
8. Trasferimenti Internazionali di Dati
Alcuni nostri fornitori di servizi potrebbero trattare o conservare dati al di fuori del tuo paese o dello Spazio Economico Europeo. Ove richiesto, ci avvaliamo di garanzie adeguate come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri meccanismi di trasferimento legittimi.
9. Conservazione dei Dati
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario agli scopi descritti nella presente Informativa. Come regola generale: i dati delle richieste possono essere conservati fino a 24 mesi dall'ultima comunicazione; i dati di clienti e progetti per la durata del rapporto commerciale e per un periodo ragionevole successivo; i registri contabili, fiscali o legali per il periodo previsto dalla legge; i log tecnici del sito per un periodo limitato a fini di sicurezza.
10. Come Proteggiamo i Dati Personali
Adottiamo ragionevoli misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio, alterazione o divulgazione. Queste misure includono accesso limitato ai sistemi aziendali, protezione con password, archiviazione sicura, controlli di riservatezza, accesso limitato ai file dei clienti e selezione accurata dei fornitori.
11. I Tuoi Diritti
In base alla tua ubicazione e alla legge applicabile, potresti avere il diritto di: accedere ai tuoi dati personali; richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti; richiedere la cancellazione dei tuoi dati; richiedere la limitazione del trattamento; opporti al trattamento basato su interessi legittimi; revocare il consenso; richiedere la portabilità dei dati; e presentare un reclamo a un'autorità per la protezione dei dati. Per esercitare i tuoi diritti, contattaci a info@octomanus.com.
12. Comunicazioni di Marketing
Invieremo comunicazioni di marketing solo ove consentito dalla legge. Puoi annullare l'iscrizione alle email di marketing in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione nell'email o contattandoci direttamente. Non vendiamo i tuoi dati di contatto a terzi per finalità di marketing.
13. Modifiche alla Presente Informativa
Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla Privacy per riflettere modifiche al nostro sito web, ai servizi, agli strumenti utilizzati o agli obblighi legali. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con una nuova data di aggiornamento.
14. Contatti
Per domande sulla presente Informativa sulla Privacy o sul modo in cui trattiamo i dati personali, contattaci all'indirizzo info@octomanus.com.